神戸市垂水区 プライバシーポリシー 原田鈑金

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個人情報保護に関する基本方針

 弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客様の個人情報を適正に取扱うことを宣言します。


(1)法令等の遵守
弊社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。
(2)従業者教育
弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。
(3)個人情報の利用目的
弊社は、保険代理業と自動車修理業を営んでおり、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報と自動車修理業を通して取得した個人情報を、下記業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、弊社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提供するために利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。
《損害保険、生命保険およびこれらに付帯、関連するサービスの提供等の保険会社の業務》
《自動車の一般整備・車検・鈑金・塗装およびこれらに付帯、関連するサービスの提供》
上記の利用目的を変更する場合にには、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面にて通知し、または弊社のホームページなどにより公表します。

弊社に対して保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。
〈弊社と取引のある保険会社〉
あいおいニッセイ同和損害保険㈱(http://aioinissaydowa.co.jp)
AIU損害保険㈱(http://www.aiu.co.jp)
損害保険ジャパン日本興亜㈱(http://www.sjnk.co.jp)
(4)個人情報の取得
弊社は、業務上必要な範囲で、かつ適正で公正な手段により個人情報を取得します。
(5)個人データの安全管理措置
弊社は、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの管理のため、安全管理に関する取扱い規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
(6)個人データの第三者への提供
弊社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより該当事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(7)センシティブ情報のお取扱い
弊社は、政治的見解、信教(宗教、思想およに信条をいいます)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活なあびに犯罪に関する情報(以下「センシティブ情報」といいます)を、次に掲げる場合を除く他、取得、利用または第三者提供を行いません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合。
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合。
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治、宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者へ提供する場合。
⑥相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者へ提供する場合。
⑦保険業の適切な業務運行を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者に提供する場合。
(8)見直し・改善
弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
(9)個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など   
個人情報保護法n基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止などに関する請求については、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。弊社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更あせていただきます。なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は下記のお問い合わせ先までお申し付けください。
(10)お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応  弊社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応いたします。ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことが出来ます。なお、ご照会者が本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了解願います。
(代理店) 【原田鈑金株式会社】
(所在地) 【神戸市垂水区潮見が丘1-14-9】
電話番号)【078-709‐4817】
(受付時間)【平日・午前8:30~午後5:30  】

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